Fluxos de trabalho automatizados

Supervisor

Processe o volume. Mantenha as pessoas onde importa.

O GenOS Supervisor automatiza fluxos de trabalho de elevado volume através de pipelines determinísticos construídos lado a lado com a sua equipa. A IA processa tudo. Os operadores intervêm apenas nos momentos de decisão que exigem julgamento humano.

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OverviewQueueExceptionsConfig
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Invoice IDCompanySupplierAmountDateStatus
INV-9838Northfield FoodsLogiServ€3,200Nov 12✓ Posted
INV-9839Verilink CorpTechPro Ltd€8,450Nov 12✓ Posted
INV-9840EcoCapital LtdPowerGrid Co€12,100Nov 12✓ Posted
INV-9841Meridian GroupFacilityPro€5,800Nov 13✓ Posted
INV-9842Verilink CorpCloudBase€2,100Nov 13✓ Posted
INV-9843EcoCapital LtdBuildMat Ltd€15,200Nov 13⚠ Review
INV-9844Axon FinancialAdvisory Group€4,800Nov 13↺ Processing
Exception queue2 items
INV-9843EcoCapital Ltd€15,200Amount exceeds PO by 12% — requires approvalReview
INV-9836TeleCorp Ltd€8,900Supplier not on approved vendor listReview

Capacidades

O que torna o Supervisor pronto para produção?

Pipelines determinísticos

A IA segue regras explícitas e auditáveis para cada fluxo de trabalho. Resultados previsíveis que pode validar, explicar a auditores e melhorar ao longo do tempo.

Humanos no processo

Os operadores revêem apenas as decisões que realmente exigem julgamento. O sistema encaminha as exceções automaticamente, com todo o contexto anexado.

Auditoria completa

Cada ação, ponto de decisão e exceção é registado com data, hora e justificação. As equipas de compliance e finanças obtêm o rasto documental de que precisam.

Integração com ERP e outros sistemas

Permite recolher documentos de qualquer origem e enviar resultados estruturados diretamente para o SAP, Salesforce ou qualquer outro sistema, eliminando a necessidade de reintrodução manual de dados.

Gestão inteligente de exceções

Os casos fora do comum são encaminhados para revisão humana com todo o contexto relevante já preenchido. Os casos extremos são resolvidos mais depressa, não mais devagar, do que em fluxos de trabalho manuais.

Volume à escala

Possibilita o processamento de milhares de documentos, faturas ou pedidos por dia sem aumentar a equipa. O pipeline funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Casos de Sucesso

Comprovado em produção

Automação de ERP

Encomendas de distribuidores processadas diretamente no SAP, com os operadores a rever apenas as exceções

A Sogrape, uma das maiores produtoras de vinho de Portugal, usa o GenOS Supervisor para processar as encomendas de compra recebidas de distribuidores em vários mercados. A IA extrai, valida e regista as encomendas no SAP. Os operadores revêem apenas as exceções que ficam fora dos parâmetros normais.

Processamento de faturas

Mais de 100 000 faturas processadas por mês, com revisão humana apenas nas exceções

A NOS implementou o GenOS Supervisor para gerir o volume de contas a pagar. O pipeline recebe faturas de dezenas de fornecedores, valida-as face às encomendas de compra e regista-as automaticamente no ERP, com uma fila de revisão humana apenas para discrepâncias e casos excecionais.

Ideal para

  • Finanças — processamento de faturas, automação de contas a pagar/receber
  • RH — fluxos de integração de novos colaboradores, processamento de documentos
  • Jurídico — revisão e encaminhamento de contratos
  • Vendas — processamento de encomendas e atualização de CRM
  • Operações — aprovisionamento e cadeia de abastecimento
  • Compliance — geração de registos de auditoria e relatórios

Casos de uso

  • Como a Sogrape automatizou o processamento de encomendas no SAP
  • Como a NOS processa mais de 100 000 faturas por mês com revisão humana apenas nas exceções
  • Como as equipas jurídicas encaminham e triam contratos sem organização manual
  • Como as equipas financeiras fecham ciclos de contas a pagar mais depressa sem reintrodução de dados

Pronto para implementar o Supervisor na sua organização?

Concebemos, construímos e operamos o sistema com a sua equipa. Do primeiro agente à produção total em semanas, não meses.

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Perguntas frequentes

O que é o GenOS Supervisor?

Processe o volume. Mantenha as pessoas onde importa. O GenOS Supervisor automatiza fluxos de trabalho de elevado volume através de pipelines determinísticos construídos lado a lado com a sua equipa. A IA processa tudo. Os operadores intervêm apenas nos momentos de decisão que exigem julgamento humano.

Pipelines determinísticos

A IA segue regras explícitas e auditáveis para cada fluxo de trabalho. Resultados previsíveis que pode validar, explicar a auditores e melhorar ao longo do tempo.

Humanos no processo

Os operadores revêem apenas as decisões que realmente exigem julgamento. O sistema encaminha as exceções automaticamente, com todo o contexto anexado.

Auditoria completa

Cada ação, ponto de decisão e exceção é registado com data, hora e justificação. As equipas de compliance e finanças obtêm o rasto documental de que precisam.

Integração com ERP e outros sistemas

Permite recolher documentos de qualquer origem e enviar resultados estruturados diretamente para o SAP, Salesforce ou qualquer outro sistema, eliminando a necessidade de reintrodução manual de dados.

Gestão inteligente de exceções

Os casos fora do comum são encaminhados para revisão humana com todo o contexto relevante já preenchido. Os casos extremos são resolvidos mais depressa, não mais devagar, do que em fluxos de trabalho manuais.

Volume à escala

Possibilita o processamento de milhares de documentos, faturas ou pedidos por dia sem aumentar a equipa. O pipeline funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para quem é ideal o GenOS Supervisor?

O GenOS Supervisor é ideal para: Finanças — processamento de faturas, automação de contas a pagar/receber; RH — fluxos de integração de novos colaboradores, processamento de documentos; Jurídico — revisão e encaminhamento de contratos; Vendas — processamento de encomendas e atualização de CRM; Operações — aprovisionamento e cadeia de abastecimento; Compliance — geração de registos de auditoria e relatórios.