Produtividade interna

Assistant

É um espaço de trabalho de IA que os seus colaboradores vão realmente usar

O GenOS Assistant dá a cada colaborador acesso ao conhecimento da empresa e a ferramentas empresariais através de agentes. Sem mudar de contexto, sem aguardar pelo departamento de TI ou lidar com alucinações.

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📄Q3 Board Deck

Slides 14, 22, 31

📄Risk Register 2024

Section 3.2 — Market

📄FX Policy Manual

Updated Oct 2024

📊Finance Report Q3

Pages 8–12

Problemas que o Assistant resolve

A adoção de IA avança mais depressa do que a governação

As equipas começam a usar IA antes de a liderança ter controlo, visibilidade ou regras claras de utilização.

O conhecimento empresarial está disperso e é difícil de confiar

As respostas encontram-se espalhadas por documentos, sistemas e pessoas, sem responsabilidade clara pela versão.

O trabalho atravessa demasiados sistemas isolados

Os colaboradores alternam entre ferramentas, copiam contexto manualmente e perdem continuidade entre os passos de cada tarefa.

Como funciona

01 / 03

Assistant

Uma plataforma para os colaboradores conversarem com agentes, acederem a informação da empresa e usarem ferramentas.

Inteligência · AssistantAgent 1.0

RAGPesquisa na webMemóriaCriação de ficheirosProcessamento de ficheiros

Aplicação para os colaboradores · Assistant App

Acesso multi-agenteCriador de bots

Monitorizar e melhorar · Platform

AnálisesPermissõesTópicosAuditoria de conhecimento

ACME Assistant

Assistente da empresa

Boa tarde, Henrique

Camada de inteligência do Assistant

Cruza conhecimento e contexto antes da interação com o utilizador

Resumir o incidente de ontemEncontrar a atualização de política mais recenteGerar relatório de incidente

Consola de monitorização

Análises · Permissões · Tópicos

O conhecimento está disperso pelos ficheiros e drives da empresa

Para si, isto pode significar:

IA a refletir regras de negócio desatualizadas

Os agentes operam com base em políticas antigas à medida que as regras evoluem.

Correções a acontecer fora do sistema

As substituições manuais não são registadas como feedback estruturado.

Declínio gradual da confiança

Pequenas imprecisões acumulam-se e reduzem a confiança no sistema.

Ausência de um ciclo de melhoria estruturado

Não existe um processo formal para medir desvios e afinar o desempenho.

Com o GenOS:

Camada de observabilidade empresarial

Todos os agentes reportam desempenho e desvio de forma centralizada.

Supervisão humana estruturada

As revisões e correções são capturadas sob a forma de feedback.

Atualizações de conhecimento e fluxos de trabalho controladas

As alterações de política são geridas e propagadas de forma consistente.

Ciclo contínuo de avaliação e otimização

Os dados de produção impulsionam uma melhoria sistemática.

O que todos os agentes conseguem fazer.

Incluído em todos os agentes, independentemente do tipo. O conjunto de ferramentas base em que as suas equipas podem confiar desde o primeiro dia.

Integrações de ferramentas

Gmail
Google Drive
Notion
M365M365
Salesforce
1000+ aplicações

Interface conversacional transversal a agentes e ferramentas.

Um único lugar para perguntar, um único lugar para agir. Todos os agentes falam a mesma linguagem e partilham o mesmo espaço de trabalho.

Acesso unificado ao conhecimento

Permite ligar o SharePoint, Google Drive, Confluence e bases de dados internas. Os agentes obtêm informação exata, atualizada e com respostas fundamentadas e extraídas diretamente das fontes da empresa.

Execução de ferramentas

Os agentes executam ações: redigem e-mails, criam eventos de calendário, atualizam registos no CRM e consultam dados. Tudo dentro de limites controlados e adequados a cada função.

Encaminhamento multi-LLM

Encaminhe cada tarefa para o modelo mais adequado, permitindo a troca de fornecedor à medida que o mercado evolui, sem a necessidade de reconstruir fluxos de trabalho.

Acessos baseados em funções

Cada colaborador vê apenas aquilo que está autorizado. As políticas de acesso são aplicadas ao nível do agente e não apenas na interface.

Registo de auditoria completo

Cada consulta, pesquisa e ação fica registada e disponível para revisão. As equipas de conformidade e segurança têm a visibilidade de que precisam.

Melhoria contínua

A análise de utilização identifica falhas no conhecimento, respostas de baixa confiança e fluxos de trabalho de alto valor. Assim, o sistema torna-se progressivamente mais inteligente.

Casos de Sucesso

Comprovado em produção

Assistente de conhecimento

Pesquisa de políticas e procedimentos 60% mais rápida em 12 países

A Sonae Sierra implementou o GenOS Assistant para dar às equipas de gestão imobiliária acesso instantâneo a políticas, procedimentos e documentos regulamentares em todo o seu portefólio europeu. O que antes demorava horas de pesquisa, agora demora segundos.

Perguntas frequentes

O que é o GenOS Assistant?

É um espaço de trabalho de IA que os seus colaboradores vão realmente usar. O GenOS Assistant dá a cada colaborador acesso ao conhecimento da empresa e a ferramentas empresariais através de agentes. Sem mudar de contexto, sem aguardar pelo departamento de TI ou lidar com alucinações.

Acesso unificado ao conhecimento

Permite ligar o SharePoint, Google Drive, Confluence e bases de dados internas. Os agentes obtêm informação exata, atualizada e com respostas fundamentadas e extraídas diretamente das fontes da empresa.

Execução de ferramentas

Os agentes executam ações: redigem e-mails, criam eventos de calendário, atualizam registos no CRM e consultam dados. Tudo dentro de limites controlados e adequados a cada função.

Encaminhamento multi-LLM

Encaminhe cada tarefa para o modelo mais adequado, permitindo a troca de fornecedor à medida que o mercado evolui, sem a necessidade de reconstruir fluxos de trabalho.

Acessos baseados em funções

Cada colaborador vê apenas aquilo que está autorizado. As políticas de acesso são aplicadas ao nível do agente e não apenas na interface.

Registo de auditoria completo

Cada consulta, pesquisa e ação fica registada e disponível para revisão. As equipas de conformidade e segurança têm a visibilidade de que precisam.

Melhoria contínua

A análise de utilização identifica falhas no conhecimento, respostas de baixa confiança e fluxos de trabalho de alto valor. Assim, o sistema torna-se progressivamente mais inteligente.

Para quem é ideal o GenOS Assistant?

O GenOS Assistant é ideal para: Implementações do assistente em toda a empresa; RH: consultas sobre políticas, integração de novos colaboradores e benefícios; Vendas: investigação de contas, elaboração de propostas; Marketing: criação de conteúdo, conformidade de marca; Jurídico: revisão de contratos e consulta de regulamentações; Funções especializadas: áreas de laboratório, produção, I&D.